各分支机构，省（区、市）煤炭学会，有关团体会员单位：

　　为进一步做好学会工作，根据《关于开展中国科协系统2015年度综合统计调查年报工作的通知》（科协计函规字〔2015〕51号）要求，请各单位全面总结2015年工作，认真填写2015年统计报表和2016年度学术活动计划，科学安排2016年工作。现将有关事项通知如下：

　　一、报送材料内容

　　（一）2015年工作总结。包括2015年主要工作成绩、综合数据、典型事例、经验体会和存在的问题等。

　　（二）2015年综合统计调查年报。统计范围为本会分支机构、省级煤炭学会和团地会员单位单独或牵头组织开展的学术交流、期刊、科普、教育培训等活动的统计数据（附件1，共9个表），相关逻辑关系见（附件2）。

　　（三）2016年度学术活动计划表。包括工作会议、学术活动、科普宣传、教育培训、技术咨询、展览等活动的名称、主要内容、时间、规模、地点、主办单位及联系方式等（附件3）。

　　（四）中国煤炭学会分支机构工作考核表（附件4）。

　　（五）中国煤炭学会学术会议质量考评指标（附件5）。

　　（六）年度个人普通（专业）会员普查（备案）汇总表（附件6）。

　　二、具体要求

　　（一）工作总结要求实事求是、突出重点、文字简练、条理清晰。典型事例应具有导向意义，对存在的问题要进行客观分析。

　　（二）综合统计要客观真实，加强核查，确保统计数据准确。2015年综合统计调查年报，请填报2015年1~10月份实际发生数加上11~12月份预计完成数之和。

　　（三）学术活动计划应根据各自特点与本学科发展要求，制订活动规划。鼓励联合办会，创新工作思维，开展针对性强，学术层次高的活动。

　　（四）在制定国际学术活动计划中,邀请国外专家讲学,应落实接待费用，提交有关专家的简历；拟在国内召开的国际会议,需提前与学会秘书处沟通，按要求上报申请材料。

　　（五）填写分支机构工作考核表及学术会议质量考评指标须认真进行自我评估，并由相关负责同志签字。

　　（六）《年度普通（专业）会员普查（备案）汇总表》为2015年1月1日至12月31日期间各单位新发展的会员信息。

　　（七）各省（区、市）煤炭学会和有关团体会员单位只报送2015年度工作总结和2015年度个人普通（专业）会员普查（备案）汇总表；学会各分支机构提交全部材料。

　　三、填报方式及相关事项 

　　（一）2015年工作总结、2015年综合统计调查年报、2016年活动计划请于2015年11月30日前报送。其余材料请于2015年12月15日前报送。

　　（二）请学会各分支机构按要求准备材料，于2015年11月30日前通过中国科协系统统计工作网络平台（http：//kxtj.cast.org.cn）填报统计数据，编写报表说明（各省（区、市）煤炭学会和团体会员单位无需填报）。平台登录用户名和密码见附件7，请各分支机构务必及时登录网站更改密码。相关问题咨询请与报送材料联系人联系。

　　（三）填报数据为2015年度实际发生数。

　　（四）表中的数字一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填写；表内所有数据必须按注明的计量单位填写，一律按四舍五入取整数；表内各栏必须填写，不能为空白，没有数据的补“0”。

　　（五）提交数据后打印表格一式二份，并按时寄送至中国煤炭学会。 

　　报送材料联系人：赵  奇

　　联系电话：010-84262778、84264526（传真）、13801023690

　　电子信箱：mtxh@chinacs.org.cn

　　邮寄地址：北京市朝阳区和平街青年沟路5号（100013）

　　中国煤炭学会

　　2015年10月26日