各分支机构，省（区、市）煤炭学会，有关团体会员单位：

　　为进一步做好学会工作，请各单位全面总结2016年工作，认真撰写工作总结和2017年度工作计划，科学安排2017年工作。现将有关事项通知如下。

　　一、报送材料内容

　　（一）2016年工作总结。包括2016年主要工作成绩、综合数据、典型事例、经验体会和存在的问题等。

　　（二）2017年工作计划。包括2017年工作的指导思想、主要思路、工作计划和重点项目、学术活动等。

　　（三）2017年度学术活动计划申请表。包括工作会议、学术活动、科普宣传、教育培训、技术咨询、展览等活动的名称、主要内容、时间、规模、地点、主办单位及联系方式等（附件1）。

　　（四）中国煤炭学会分支机构工作考核表（附件2）。

　　（五）中国煤炭学会学术会议质量考评指标（附件3）。

　　（六）本年度召开学术会议（换届会议）的分支机构提交整套会议资料（包括会议通知、会议手册等），有论文集的请一并提交。

　　二、具体要求

　　（一）工作总结要求实事求是、突出重点、文字简练、条理清晰。典型事例应具有导向意义，对存在的问题要进行客观分析。

　　（二）要紧密结合深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、

　　四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，适应新的形势发展要求，根据各自特点与本学科发展要求提出2017年工作的指导思想、工作要点和重点项目、学术活动等。2017年工作要有整体性思路，避免仅罗列具体工作，应在现有工作基础上有所创新、发展，学术活动上鼓励联合办会，创新工作思维，开展针对性强，学术层次高的活动。

　　（三）材料全面、简洁，篇幅为2000字以内。

　　（四）在制定国际学术活动计划中，邀请国外专家讲学，应落实接待费用，提交有关专家的简历；拟在国内召开的国际会议，需提前与学会秘书处沟通，按要求上报申请材料。

　　（五）填写分支机构工作考核表及学术会议质量考评指标须认真进行自我评估，并由相关负责同志签字。

　　（六）材料报送范围

　　1、各团体会员单位报送2016年度工作总结与2017年度工作计划（包括学会会员发展计划）；

　　2、各省（区、市）煤炭学会报送2016年度工作总结与2017年度工作计划、2017年度学术活动计划申请表（备案）；

　　3、各分支机构报送全部材料内容。

　　（七）纸质材料请于2016年12月30日前加盖公章、一式二份报送中国煤炭学会秘书处。

　　（八）电子版材料（word文档、照片等）发送至电子邮箱。

　　三、联系方式 

　　联 系 人：岳燕京  010-84262776、13501062126

　　赵  奇  010-84262778、13801023690

　　传    真：010-84264526

　　电子信箱：mtxh@chinacs.org.cn

　　邮寄地址：北京市朝阳区和平街青年沟路5号（100013）

　　中国煤炭学会

　　2016年12月8日