各分支机构、省(区、市)煤炭学会，各团体会员单位：

　　随着我国煤炭行业的快速发展，煤炭企业发生了很大变化，涉及到相关负责人（联系人）等也发生较大变化。为便于企业间的沟通和更好地了解情况为会员单位服务，中国煤炭学会决定开展分支机构、省级煤炭学会及会员单位信息整理更新工作，

　　现将有关事项通知如下。

　　一、信息更新内容

　　1、单位名称、负责人；

　　2、负责与中国煤炭学会联系部门、联系地址（含邮编）、座机电话(含区号)、传真、电子邮件；

　　3、部门联系人、座机电话(含区号)、手机、常用邮箱；

　　4、门户网站地址；

　　5、理事单位需发送理事照片，1寸白底免冠照片（只需提供电子版）；

　　6、各省级煤炭学会提交最近一届理事会人员名录。

　　请各单位填写联系部门，联系人，更换联系部门及联系人需及时在“会员系统”中更新并告知中国煤炭学会秘书处。

　　二、填写形式

　　本次信息更新工作将应用“中国科协所属学会个人会员管理系统”（以下简称“会员系统”）与填写信息表相结合的形式开展，具体填写以下2项内容：

　　1、“会员系统”中注册单位会员，具体方法详见附件1；

　　2、填写“单位信息更新表”（附件2）；

　　三、其他内容

　　1、“会员系统”中将发布学会各类信息，并与2017年开始记录各单位会费交纳情况。

　　2、学会各项工作开展、通知下发，将发送至各单位所填报联系部门，如各单位更换联系部门及联系人，请及时在“会员系统”中更新并致电告知中国煤炭学会秘书处。

　　3、请各单位于2017年1月25日前完成此项工作，并将确认后的“单位信息情况表”（电子版请到中国煤炭学会官网www.chinacs.org.cn“资料下载”查询下载）发邮件至学会秘书处电子邮箱。

　　4、2017年上半年学会将把编辑成册的《中国煤炭学会分支机构、会员单位联系手册》寄送给各单位。感谢各单位一直以来对学会工作的大力支持。

　　四、联系方式

　　联系人：赵  奇010-84262778、13801023690

　　            朱孔平 010-84262778、13522780882

　　传    真：010-84264526

　　电子邮件：mtxh@chinacs.org.cn

　　地    址：北京市朝阳区青年沟路5号（100013）

　　中国煤炭学会

　　2017年1月3日