第一章  总则

　　第一条  为进一步做好中国煤炭学会(以下简称“中煤学会”)院士候选人提名工作，依据《中国科协推荐院士候选人工作实施办法（试行）》，结合实际，制定本办法。

　　第二条  中煤学会根据中国科协要求开展提名院士候选人工作，并遵循以下原则：

　　（一）坚持学术导向。最大限度减少和避免非学术因素干预，使推荐工作回归学术本位。

　　（二）坚持客观公正。充分发挥学术团体第三方评价作用，独立自主地开展推荐工作，确保推荐规则和流程公开透明，程序公正，结果公平。

　　（三）坚持专家主导。依托同行认可价值体系和评议机制，严格遵循科学规范。

　　（四）坚持学科平衡。优化学科布局，关注新兴学科、交叉学科，兼顾学科覆盖面。

　　第三条  严格执行中国科学院、中国工程院关于院士的标准和条件。候选人应为在科学技术领域或工程科学技术领域做出系统的、创造性成就和重大贡献，热爱祖国，学风正派，具有中国国籍的研究员、教授、正高级工程师或同级职称的学者、专家（不含居住在香港、澳门特别行政区和台湾省以及侨居他国的中国籍学者、专家）。注重推荐来自科技一线的科技专家。

　　被推荐人年龄（按增选年6月30日实足年龄计算）不得超过65周岁。注重推荐符合标准和条件的优秀中青年科技专家。

　　凡已经连续三次被推荐为院士有效候选人未当选院士的，停止一次院士候选人资格。

　　第二章 组织机构

　　第四条  中煤学会推荐院士候选人工作设立以下机构：

　　（一）院士提名专家委员会。由煤炭行业具有学术权威和学术影响力的研究员、教授、正高级工程师或同等职称的知名专家组成，设主任和副主任1人，秘书长1人，成员10人，共计13人，专家应具有广泛代表性，其中包含院士数量不少于5人。

　　（二）材料审核小组。负责审查推荐材料，开展同行评议等。

　　（三）提名院士候选人工作小组。负责推荐院士候选人日常工作，对提名单位报送的候选人进行形式审查，为专家委员会和材料审核小组提供服务。工作小组设组长、副组长各1人，由中煤学会秘书长及工作人员组成。

　　第三章 基本流程

　　第六条  中煤学会按以下程序组织院士提名工作：

　　（一）成立机构。按本办法第四条要求成立组织机构，并制定工作方案。

　　（二）发布信息。利用文件、网络和多种传媒形式发布信息。相关信息应面向社会公开，尤其注重本学科（专业）和行业覆盖面。

　　（三）提名人选。中煤学会所属各分支机构、省级煤炭学会、团体会员单位等均可推荐。

　　（四）组织初审。由提名专家委员会进行初审。采取无记名投票。参加投票的专家应超过提名专家委员会人数的三分之二，获得赞成票不少于投票人数的三分之二。

　　（五）材料审核。由材料审核小组按照中国科学院、中国工程院相关要求，对通过初审的被提名人填报的材料真实性进行审核。由被提名人所在单位负责政治和品行把关，并加盖单位公章。

　　（六）进行公示。审核通过后，对被提名人的材料在本人所在单位及中煤学会网站按要求进行公示，公示期为7个工作日。公示期内，所受到的反馈属于意见、建议类的，由工作小组酌情处理；属于投诉类的，按本办法第九条处理。

　　（七）结果报送。提名结果经中煤学会理事长办公会审议通过后，按要求上报中国科学技术协会。

　　第七条  中煤学会提名院士工作方案、提名专家委员会名单、材料审查小组名单和提名结果均须经常务理事会（可采用通讯方式）审议通过。

　　第四章 保障与监督

　　第八条  中煤学会提名院士候选人施行回避制度。回避范围为直系亲属、主要旁系亲属。

　　第九条  投诉处理。

　　（一）投诉信必须是书面署名投诉。投诉人应提供具体联系方式。不受理电话、口头和网络方式投诉（有投诉人真实署名和联系方式的电子邮件除外）。投诉信截止日期为增选年的3月31日前，以寄出地邮戳为准。超过投诉截止日期的投诉不予处理。

　　（二）中煤学会建立投诉分类调查机制。涉及学术方面的问题，由推荐单位负责调查核实；涉及政治、品行的问题，由被投诉人所在单位和上级部门调查核实。

　　（三）中煤学会对所有投诉信全部上交中国科学技术协会进行登记，由中国科协按相关规定处理。中煤学会对收到的各类投诉信息予以保密，不予传播。

　　（四）中煤学会对投诉内容进行调查核实，提出书面调查材料及结论性意见，加盖公章，并在规定时间内上报中国科协。

　　第十条  中煤学会将严格按照相关保密制度要求开展院士提名工作，确保被推荐人选的个人信息和评审意见信息安全。

　　第十一条  中煤学会院士提名工作将执行严格的行为规范制度，充分尊重各推荐单位意见，不干扰提名工作，自觉抵制不正之风。对在提名过程中出现的不规范行为和个人，一经发现严肃处理，触犯法律的，移交司法机关处理。

　　第五章  附 则

　　第十二条  本办法在中国科学院、中国工程院和中国科学院士增选和推荐工作相关规定发生变化时，做相应的调整。

　　第十三条  本办法自印发之日起执行，原办法同时废止。由中煤学会负责解释。